很多企業(yè)都有更換eHR管理系統(tǒng)的實際需要，一部分是因為已有的系統(tǒng)已經(jīng)使用多年，需要更新?lián)Q代升級，一部分則是因為現(xiàn)有系統(tǒng)不適合企業(yè)、不好用，還有一部分是因為如今的系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的腳步、滿足不了企業(yè)需求而尋求更換系統(tǒng)。那么更換eHR管理系統(tǒng)時，應(yīng)該注意哪些？

一、確定eHR管理系統(tǒng)更換的周期和費用

因為企業(yè)是再次上線系統(tǒng)，所以很多公司的人力資源管理事務(wù)和數(shù)據(jù)都是在原有系統(tǒng)處理的，新舊系統(tǒng)交替勢必會造成管理上的很多不便，因此更換系統(tǒng)的周期很重要。在替換eHR管理系統(tǒng)時，要和供應(yīng)商明確是否提供轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、個性化的表單設(shè)置和使用培訓(xùn)等事宜，按計劃大概會花費多少時間才能上線完成。另外eHR管理系統(tǒng)更換涉及多項費用，需要問清楚廠商哪些是附帶的服務(wù)免費的，哪些是要額外收費的，收費的標準是什么？

二、注重參與使用培訓(xùn)

部分企業(yè)可能會擔心更換系統(tǒng)要重新學習如何操作使用，又要重新安排人員學習，員工重新適應(yīng)等問題。但任何的軟件都有一個熟悉和學習的過程，一旦順利度過實習期，學會了就能解決后面的很多問題，不應(yīng)該因為這類問題而放棄更換eHR管理系統(tǒng)，這符合公司長遠的利益。企業(yè)在更換系統(tǒng)時，要了解清楚供應(yīng)商能給予的培訓(xùn)體系是怎么樣的，培訓(xùn)周期多長，然后分派主管人力資源事務(wù)的員工去重點培訓(xùn)學習，然后再由他們?nèi)ソ唐胀▎T工基本使用操作方法。對使用新系統(tǒng)進行培訓(xùn)很重要，會使用了才能發(fā)揮效用。提高工作效率。

三、 確定費用問題和付款方式

在公司更換eHR管理系統(tǒng)時，成本又是一個重要因素，eHR管理系統(tǒng)更換涉及多項費用，需要問清楚廠商哪些是附帶的服務(wù)免費的，哪些是要額外收費的，收費的標準是什么？而且eHR管理系統(tǒng)的支付方式并不單一，主要有兩種，對于本地部署的系統(tǒng)，通常是一次性支付費用，而在交付完成后，還需要支付額外的費用，比如系統(tǒng)維護、系統(tǒng)升級、功能擴展等等。如果是saas型的系統(tǒng)，則按月或按年付費，制度成本應(yīng)包括各個階段、各個環(huán)節(jié)的費用。

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