eHR系統(tǒng)的上線使用關(guān)乎著企業(yè)人力資源管理信息化的整體成果，而且需要投入較大成本和精力，所以必須要謹(jǐn)慎對待確保成功，那上線eHR系統(tǒng)需要做好哪些準(zhǔn)備？

樹立信息化理念：

目前不少企業(yè)由于對信息化認(rèn)知不深入，所以對于信息化管理工具的期待很高，認(rèn)為eHR系統(tǒng)能夠立竿見影地幫助企業(yè)徹底解決管理問題，大幅提升工作效率。雖然eHR系統(tǒng)確實能為企業(yè)帶來眾多價值，改善企業(yè)人力資源效益，但是eHR系統(tǒng)實施過程不是一蹴而就，往往要經(jīng)歷較長的數(shù)據(jù)整理、功能磨合和逐步修正的過程，這段時期工作量不但無法減輕，反而是加重，經(jīng)過這一階段eHR系統(tǒng)價值才會逐步展現(xiàn)出來，若企業(yè)沒有梳理正確的理念，很容在系統(tǒng)實施階段導(dǎo)致失敗。

對于需求進行充分討論：

企業(yè)上線eHR系統(tǒng)主要原因是解決現(xiàn)有的管理難題，改善人力資源效率和效益，所以為了保障功能的滿足，企業(yè)的業(yè)務(wù)需求必須要進行深入討論和確認(rèn)。而且在eHR系統(tǒng)設(shè)計階段的需求變動與方案成本是最低的，隨著項目階段的深入，修正成本會越來越高甚至有可能是推翻底層結(jié)構(gòu)，若在系統(tǒng)實施過程不斷調(diào)整和補充需求，對于項目的成功上線無疑是巨大的風(fēng)險。

完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理：

eHR系統(tǒng)的應(yīng)用是要依附于企業(yè)的管理體系進行運作應(yīng)用，合理規(guī)范的管理體系才能更好發(fā)揮eHR系統(tǒng)作用，若企業(yè)自身基礎(chǔ)管理薄弱，會為系統(tǒng)實施上線過程帶來較大難度，所以軟件系統(tǒng)上線前需要梳理企業(yè)目前的人力資源管理現(xiàn)狀。

配備專職人員：

人力資源管理信息化推進需要長久不斷的思路引導(dǎo)和技術(shù)輔導(dǎo)才能完成，現(xiàn)職業(yè)務(wù)人員都有大量的日常工作和關(guān)鍵任務(wù)要處理，很難抽出大量的時間持續(xù)跟進項目。所以企業(yè)需要成立相應(yīng)的項目小組，并有一個十分熟悉內(nèi)部人力資源管理體系，同時對信息化系統(tǒng)十分熟悉并深入了解的專職人員，對eHR系統(tǒng)項目進行推進和深化。

企業(yè)eHR系統(tǒng)的上線是要投入時間做好前期準(zhǔn)備，需要提前做好準(zhǔn)備和規(guī)劃，這樣才能提升企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功率。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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