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企業(yè)如何通過HR系統(tǒng)工具構(gòu)建自己的人力資源庫

2020-03-24 08:42:15 瀏覽:2808 咨詢電話:400-1800-278

21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的人力資源問題往往與企業(yè)的人有直接關(guān)系,如何管理好人力資源,如何管理好企業(yè)的員工。如何通過HR系統(tǒng)工具快速建立自己企業(yè)核心的人力資源庫呢?

企業(yè)員工作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,如果管理不好,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的人才流失,企業(yè)面臨人才短缺等問題,間接影響企業(yè)發(fā)展。做好企業(yè)員工的管理是人事管理的核心任務(wù)。

企業(yè)管理者如何弄清楚企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備情況呢?這需要企業(yè)構(gòu)建自己的人力信息庫,不要以為只是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)員工信息那么簡(jiǎn)單,統(tǒng)計(jì)員工基本信息只是第一步。還要從要從員工入職開始,針對(duì)每一個(gè)員工的升職、降職做好職位變更記錄。另外,企業(yè)和員工的關(guān)系還應(yīng)靠相關(guān)的勞動(dòng)合同進(jìn)一步確立,這是企業(yè)權(quán)益的法律保障。以上幾點(diǎn)涉及到員工基本信息的統(tǒng)計(jì)、入職管理、以及合同管理。形象化的理解就是,統(tǒng)計(jì)員工基本信息是企業(yè)認(rèn)識(shí)員工的第一步;員工入職后,企業(yè)對(duì)員工工作上的變更等,是企業(yè)對(duì)員工能力的確認(rèn);最后需要?jiǎng)趧?dòng)合同來確立企業(yè)和員工之間的關(guān)系,保證企業(yè)與員工關(guān)系的牢靠。

這需要企業(yè)針對(duì)人事管理中員工基本信息統(tǒng)計(jì)、員工入職及職位變更的管理、勞用合同管理方面做出全方位一體化的管理措施。

同鑫HR系統(tǒng)一體化管理平臺(tái)為企業(yè)構(gòu)建人力資源庫提供了以下的便利:

1)靈活便捷的員工信息錄入、修改、刪除功能,可通過識(shí)別證件信息(如身份證識(shí)別)實(shí)現(xiàn)基本信息錄入,支持各種數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入與導(dǎo)出,大大方便了員工基本信息的統(tǒng)計(jì);

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2)可對(duì)員工從入職到職位變動(dòng)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自定義表單和流程,如:入職審批流程、轉(zhuǎn)正審批流程、人事異動(dòng)申請(qǐng)流程(晉升、平調(diào)、降職)、離職審批流程(解聘、辭職、退休、離休)等業(yè)務(wù)審批流程,審批通過后自動(dòng)更新至員工異動(dòng)記錄,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工生命周期的全方位管理;

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3)實(shí)現(xiàn)員工的合同管理,合同到期、試用期到期、生日到期、退休、司齡滿年、身份證到期、資格證到期等提醒服務(wù);

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從這三個(gè)方面,同鑫HR系統(tǒng)一體化管理平臺(tái)做到了企業(yè)人事管理的高效管理和細(xì)節(jié)把握。讓企業(yè)管理者牢牢掌握企業(yè)的人力信息,鞏固了企業(yè)與員工之間的關(guān)系,通過同鑫HR系統(tǒng)工具方便快捷的建立了自己核心的人力資源庫,為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值。


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